CADKON DMS

Poskytuje plnohodnotnou správu všech vašich elektronických dokumentů.
Náš intuitivní a inovační systém pokrývá celou problematiku s požadavky na efektivní ukládání a řízení strukturovaných i nestrukturovaných informací uložených v různých formátech.

Hlavní přednosti

Produkt pro centralizaci a zabezpečení dat
Konfigurovatelnost podle potřeb zákazníků
Vyberte přednastavenou či vlastní adresářovou strukturu
Dokumentové nebo adresářové typy, šablony a metadata
Data na vlastním serveru nebo v cloudu
Řízení přístupu jednotlivých uživatelů
Integrace Office a CAD
Volitelné schvalovací procesy

Adresářová struktura podle vyhlášky č. 499/2006
DMS poskytuje uživatelům nástroje pro tvorbu, editaci a distribuci dokumentů různých formátů a typů.
Bezpečné úložiště pro vaše data
DSM poskytuje bezpečné prostředí prostřednictvím konceptu centrálního úložiště.
Integrace do Windows
DMS se po nainstalování zaintegruje do operačního systému Microsoft Windows. Díky této integrací umožňuje všem programům, které používají standardní Windows, otevřít nebo uložit dokument z anebo do centrálního úložiště.
Přizpůsobení potřebám vaší firmy
Každý dokument uložený v centrálním úložišti může mít se sebou uložené různé jiné informace, tzv. metadata. Metadata jsou uložené na záložkách a jsou stále k dispozici. Pomáhají k lepší orientaci a informovanosti o dokument. Mohou nést informace o zakázce, o rozpracovanosti, o zpracovatelích a spoustu dalších.
Komunikace s partnery
Nástroj DMS Exchange Portal umožňuje komunikaci uživatelů jedné instalace DMS s jinou instalací v jiné firmě nebo s externisty bez instalace DMS.
Životní cyklus dokumentů
Životní cyklus či Workflow dokumentu se váže na jednotlivé dokumentové typy v systému. Ke každému dokumentovému typu v systému je možné přiřadit workflow.